5 Tips Memilih Vendor Acara Yang Tepat

Ketika sedang ada acara, maka Anda pasti akan melakukan banyak persiapan, termasuk di antaranya memilih vendor untuk mendukung keberhasilan acara yang Anda rencanakan. Maka dari itu, tips memilih vendor pernikahan ini penting untuk kalian ketahui. Mempersiapkan semua hal jelang acara berlangsung bisa menjadi sangat menyenangkan apabila semua berjalan lancar dan sesuai harapan. Namun, disisi lain juga bisa menjadi melelahkan di waktu-waktu tertentu karena kita sedang sensitif.

Nah, tenang Sobat Care. Untuk meminimalisir acara yang zonk, kacau dan berantakan, ada 5 tips penting yang perlu kamu perhatikan sebelum memilih vendor acara yang aman, diantaranya:

Source: unsplash.com/@northfolk

Sesuaikan Antara Budget Dan Kebutuhan

Sebelum Anda terburu – buru mencari vendor untuk acara, hal utama yang harus dipastikan terlebih dahulu adalah jumlah budget yang Anda miliki. Dari budget ini, barulah Anda bisa menentukan berbagai macam kebutuhan acara lainnya. Jika Anda memilih untuk mengutamakan kebutuhan dulu ketimbang budget, maka kemungkinan besar budget yang Anda keluarkan akan membengkak.

Cari Tahu Kredibilitas Vendor Yang Bersangkutan

Anda dapat memulainya dengna mengecek dan menelusuri track record vendor acara tertentu, melalui testimoni para pelanggan sebelumnya, yang biasanya ditampilkan di dalam websitenya. Dari situ Anda bisa melihat, apakah sebagian besarnya memberikan tanggapan positif, atau malah sebaliknya. Namun di beberapa kondisi tertentu, Anda terkadang tidak menemukan testimonial para pelanggan di website vendor tersebut. Bahkan bisa jadi vendor pernikahan tersebut sama sekali tidak memiliki website, dan hanya mengandalkan media sosial saja.

Mencari Tahu Detail Layanan Yang Akan Didapatkan

Anda harus lebih aktif dalam bertanya, khususnya terkait detail layanan yang akan didapatkan. Seperti jumlah kru yang akan berada di lokasi, ada atau tidaknya biaya tambahan, hingga cara pembayaran. Anda juga bisa menanyakan apakah vendor tersebut pernah menangani pelanggan dengan konsep pernikahan yang mirip dengan Anda. Jika pernah, tentunya ini menjadi nilai PLUS tersendiri. Intinya, jangan sampai terjadi salah komunikasi karena Anda enggan untuk bertanya.

Cari Vendor yang Menyediakan Berbagai Paket Pilihan

Vendor acara yang sudah berpengalaman biasanya menyediakan berbagai macam paket untuk para pelanggannya. Pasalnya, kebutuhan setiap pelanggan bisa saja berbeda – beda. Selain itu sebagai pelanggan, adanya berbagai paket juga akan memudahkan Anda dalam memilih. Apalagi kalau Anda sama sekali masih bingung dengan konsep acara yang diinginkan, adanya beberapa opsi paket acara tentu saja akan sangat membantu Anda.

Menyediakan Paket Custom

Ada kalanya Anda sudah memiliki konsep pernikahan yang dibutuhkan. Namun ketika melihat paket yang diberikan vendor, konsep tersebut tidak tersedia. Kalau sudah begini, pastinya Anda menginginkan paket custom bukan? Nah, vendor yang baik dan berpengalaman pastinya mengetahui hal ini. Mereka akan dengan senang hati berdiskusi dengan Anda, menggali kebutuhan dan keinginan Anda, kemudian memberikan saran tentang konsep acara yang paling tepat untuk Anda.

Sama halnya dengan Care Photobooth, semua kebutuhan klien akan dengan mudah dipenuhi dan dapat didiskusikan sesuai dengan keinginan klien. Baik dari segi desain, harga sampai dengan kebutuhan pasca event/acara. Beragam paket pilihan telah Care Photobooth siapkan untuk membantu Anda dalam memilih dan menyesuaikan dengan budget dan keinginan Anda.

Berbicara mengenai kredibilitas Care Photobooth, hal ini sudah terintegrasi dengan baik sejalan dengan SOP yang berlaku. Kualitas pelayanan juga diutamakan dan mengedepankan profesionalisme, high quality control, dan strandar photobooth yang berkelas. Bagaimana dengan Anda? Sudahkah Anda bekerja sama bersama kami? Jangan ragu untuk hubungi kami jika Anda ingin acara yang dibuat semakin sempurna. Are you ready, Sobat Care?